Bäckvägens 2:a Samfällighetsförening
Vad gör styrelsen egentligen?
Styrelsens uppdrag är att bereda olika frågor, förvalta de beslut som årsmötet fattat, leda föreningens arbete samt att representera föreningen i olika sammanhang.
Vi har en förhoppning att fler skall se hur intressant/givande/bra det är att vara med i styrelsen. Allt jobb vi gör är för att förbättra för alla boende och föra samfälligheten framåt.
___________________
Sekreterare
-Skriver protokoll på samtliga styrelsemöten.
Ansvarar för:
-Kontaktperson för lekplats och kvartersstuga
-Uthyrning av kvartersstuga
-Informationstavlan i sophuset.
-Firmatecknare, en av tre.
Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Suppleant 1 & 2
Medverkar på möten om ordinarie ledamot inte kan närvara.
Ordförande
Ansvarar för att leda och samla styrelsen. Har överblick över arbetet som fortgår i föreningen samt arbetar med att genomföra och förlja upp beslut som tagits vid årsstämma och i styrelsearbetet.
Ansvara för att det finns en plan för underhåll och reparation av samfällighetens gemensamhetsanläggningar.
Ansvarar för att förbereda städdagar och arbete som utförs i föreningen.
Firmatecknare, en av tre.
Kassör
Sköter löpande fakturering och följer upp debitering av samfällighetsavgifterna, vattenräkningarna och stämmer regelbundet av ekonomin med föreningens bokföringsansvarig. Kassören tillsammans med bokföringsansvarig tar fram budget inför årsmötet och ser till att innestående års redovisning granskas av de utsedda revisorerna.
Firmatecknare, en av tre. Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Bokföringsansvarig
Sköter löpande fakturering tillsammans med kassören samt innehar bokföringsansvaret för föreningen. Följer upp och påminner vid utebliven betalning och ansvarar för resultat och balanser i föreningens ekonomi.
Ansvaret för bokföringen kan ligga på kassören men även på annan person. Det beslutas av det konstituerande styrelsemötet.
Styrelseledamot 1-3
Jobbar som ledamöter i styrelsen. Medverkar på styrelsemöten, ca 10 per år.
Styrelsens ansvarsområden fördelas vid styrelsemöte och aktuella kontaktpersoner för de olika delarna finner du här.
Övriga poster som väljs på årsmötet
Revisor, 2 personer, 1år
"Att vara revisor i en samfällighetsförening är ett förtroendeuppdrag. Det finns inga formella krav. Det är stadgarna som ska ange hur revisionen av styrelsens förvaltning ska ske." -Från skatteverket.
Revisorsuppleant, 1 år
Går in om ordinarie revisor ej kan.
Valberedning, Gruppcheferna i samfälligheten, 1 år
Förbereder lista på förslag för nästa års styrelse.
Nomineringar skall inkomma från alla grupper på föregående städdag.